Governança corporativa na sua fazenda: como colocar a casa em ordem

Governança corporativa na sua fazenda

Você sabia que apenas 1/3 dos empreendimentos rurais chegam à segunda geração e uma porção ainda menor passa para a terceira geração? Se você tem uma propriedade rural e não quer passar por isso, é preciso agir e a implantação da governança corporativa na sua fazenda pode ser uma ótima opção.

Essa implantação será essencial para garantir a longevidade do negócio familiar rural, auxiliando na transição, no processo de gestão, na agregação de valor e na continuidade da empresa rural.

Dessa forma, se você deseja colocar a gestão da sua fazenda em ordem, as ferramentas relacionadas à governança corporativa serão fundamentais.

Saiba como implementar o conceito de governança corporativa na sua propriedade e conheça as ferramentas que podem ajudá-lo a enfrentar seus desafios de gestão para prevenir riscos. 

Governança Corporativa: melhorando a comunicação entre pai e filho

Um problema comum que ocorre em empresas familiares têm relação com os conflitos entre gerações (pai/filho, por exemplo), ou seja, quando diferentes gerações lideram uma fazenda ao mesmo tempo, o impasse tende a ser bastante comum.

Os mais jovens geralmente querem adotar novas tecnologias e novos modelos de gestão. Já os mais velhos, geralmente fundadores do negócio, não pretendem abandonar suas práticas tradicionais.

“Sempre deu certo desse jeito, por que mudar?”, dizem.

Por muitas vezes, esse tipo de conflito pode se tornar insustentável a ponto de fazer com que o negócio sofra sérias consequências. Para reduzir/resolver isso e tomar as melhores decisões são possíveis adotar a governança corporativa, que não visa agradar nem os filhos, nem os pais, visando o melhor para o negócio.

A governança corporativa é caracterizada pela adoção de um conjunto de boas práticas de gestão visando profissionalizar a fazenda e proteger a empresa familiar, possibilitando a continuidade do negócio e a sucessão da gestão.

Em resumo, se você adotar a governança corporativa na sua fazenda, você evitará o excesso de conflitos e terá melhor entendimento entre todos, contribuindo com a perpetuidade do negócio familiar. 

Pilares da governança corporativa na sua fazenda

Em qualquer atividade empresarial, especialmente aquelas ligadas ao agronegócio, a governança corporativa é sustentada por basicamente quatro grandes pilares.

O primeiro pilar, caracterizado pela transparência, visa garantir que todos os envolvidos no processo (proprietário(s), filho(s), sócio(s) e demais partes interessadas) sejam sempre informados sobre todas as tomadas de decisão. Neste caso, a comunicação entre todos os elos da empresa rural deve ser a melhor possível.

Já a equidade, faz referência à maneira com que todos da empresa rural são tratados. Não importa qual a posição que cada pessoa ocupa ou qual é a sua função desempenhada por ela, todos devem ser tratados de forma igualitária.

A prestação de contas não diz respeito apenas à parte financeira do negócio (mesmo ela sendo muito importante), mas sim de todas as decisões quanto à gestão, com todos devendo prestar contas dos seus atos e decisões.

Por fim, a responsabilidade corporativa representa o pilar que mostra que não são apenas os fins lucrativos (dinheiro) que garantem a longevidade de qualquer negócio, mas sim todo o seu papel perante a sociedade.

Principais benefícios da gestão corporativa na sua fazenda

Basicamente, a Governança Corporativa permite que a sua fazenda consiga ter uma melhor gestão de riscos, a ponto de evitar futuros conflitos. Mas, quando você adota a prática de governança corporativa na sua propriedade, você terá benefícios que englobam desde a melhora da comunicação até a definição de regras que podem evitar futuros conflitos.

Veja abaixo uma pequena lista com os principais benefícios desse conjunto de boas práticas de gestão:

• Mais potencial de comunicação entre todos os responsáveis pela condução da atividade;   Maior aporte técnico e social visando melhorar a gestão da empresa rural;
• Valorização da imagem do negócio, permitindo mostrar para o mercado um nível de organização satisfatório, atraindo investidores;
• Permite aumentar a longevidade e a perpetuidade da empresa;
• Significativa melhora na administração de possíveis conflitos;
• Atração de novos talentos, impedindo inclusive o êxodo rural.

Além de todas essas vantagens, com a governança corporativa na sua fazenda, você estará adotando a prevenção antes de quaisquer ocorrências mais sérias.

Essa prevenção se torna essencial, pois muitas empresas rurais deixam para se preocupar com determinado conflito somente após ele já tiver sido instaurado. A solução tardia desse conflito resulta em perda de tempo e de dinheiro, além de desgastar os colaboradores da empresa familiar, prejudicando a relação entre eles e, principalmente, os negócios que conduzem. 

Práticas que fazem parte da governança corporativa

Você pretende adotar a estratégia de investir em governança corporativa na sua fazenda e não sabe como começar? Então, primeiramente, é importante saber que há algumas práticas que fazem parte do modelo de Governança Corporativa.

Estas práticas são listadas abaixo:

Protocolo Familiar: Essa prática é um compromisso com a profissionalização, ou seja, será no protocolo familiar que será registrado o compromisso dos membros da empresa familiar em torno de agendas comuns, identificadas em encontros e reuniões.

Acordo de Sócios: Nele são tratadas uma série de questões que podem gerar conflito entre os sócios. A partir delas, são estabelecidas, de maneira prévia, regras e condutas para evitar conflitos.

Formalização de negócios: nas empresas familiares, é extremamente comum os pais comprarem bens e colocarem nos nomes dos filhos, e remunerarem os parentes de maneira informal. Formalizar estas operações e remunerações é necessário, sendo a melhor forma de garantir a perpetuidade do negócio.

Conselho de sócios e de administração: este é o órgão máximo que elege os administradores e a quem eles prestam contas de seus atos. Nas empresas familiares, normalmente são os pais os chefes.

Além dessas práticas, é bom ressaltar que a governança deve ser um processo que precisa acontecer de forma gradual, já que, às vezes será preciso construir novas regras e situações que não faziam parte do dia a dia da fazenda familiar.

Portanto, implante a governança corporativa na sua propriedade gradualmente, identificando erros e virtudes. 

Nunca cometa alguns erros no processo de governança corporativa

Ao adotar a governança corporativa na sua fazenda, você deve, essencialmente, evitar algumas atitudes capazes de comprometer o bom funcionamento desse negócio. Assim, entre as atitudes que comprometem o sucesso da governança, cita-se:

1. Decisões com base no modelo de gestão familiar, ou seja, relações de parentesco passam a influenciar e se sobrepor às relações de negócios, trazendo sérios problemas de relacionamento;
2. Ausência de regras de arbitragem, onde há a falta de diretrizes objetivas que definem o rumo da companhia;
3. Falta de transparência nos processos;
4. Falta de atenção aos erros;
5. Abuso do poder.

Muitas empresas, mesmo evitando a ocorrência de tais atitudes, podem ainda falhar na adoção da gestão corporativa, principalmente em razão do salto em complexidade e modernidade da gestão. Esse salto exige ajustes no perfil do fundador, de seus sucessores e dos gestores.

Por isso, a contratação de consultorias especializadas em Governança Corporativa pode ser o melhor caminho para uma implantação mais eficiente e que traga grandes resultados.

Governança corporativa e sua relação com o sinal de internet na sua fazenda.

Vale salientar que um processo de governança corporativa bem realizado e alinhado com os ideais do agronegócio depende de uma comunicação mais eficaz entre todos os elos e da produção e análise de muitos dados. 

Durante a Governança corporativa, a comunicação entre gestores, sócios, acionistas e empresa de consultoria é quase que constante, exigindo o uso de equipamentos que permitam uma melhor comunicação de celular e internet na fazenda. 

Da mesma forma, a governança corporativa também depende do sinal de celular para realizar a gestão de dados e informações diárias sobre os valores de insumos, cotação do dólar e preço das commodities no mercado internacional. 

Por essa razão, nestes casos, a adoção de um sistema de internet eficaz e constante é uma necessidade recorrente em fazendas que iniciam um processo de governança corporativa, ajudando a manter a gestão da fazenda em ordem.