Veja as principais despesas do produtor rural e saiba como conter gastos
Despesas do produtor rural
Diante da atual crise mundial, principalmente em razão da pandemia do novo Coronavírus (COVID-19), a gestão de custos se tornou uma necessidade ainda maior em muitas atividades, inclusive o agronegócio.
Diante disso, conhecer com exatidão a realidade das despesas do produtor rural representa um avanço fundamental para controlar custos e garantir maior eficiência financeira da sua propriedade.
Na agricultura, as despesas do produtor rurais mais recorrentes se concentram na compra de insumos, aquisição e manutenção de máquinas agrícolas, folha de pagamento dos funcionários, investimento em tecnologias, entre muitas outras.
Assim, diante da costumeira necessidade em reduzir custos é preciso que o produtor tenha capacidade de controlar tanto seus custos fixos quanto variáveis. Ao fazer isso, ele terá respaldo para conseguir enxugar suas despesas e aumentar a eficiência financeira do seu negócio.
Veja então quais são as principais despesas do produtor rural no ambiente da agricultura e veja algumas dicas para conter gastos, otimizando financeiramente a atividade.
Custos fixos e variáveis: As principais despesas do produtor rural
Antes de pensar em medidas para reduzir as despesas do produtor rural sem que ele tenha sua produção agrícola comprometida, é preciso ter ciência de quais são os custos fixos e os custos variáveis da atividade.
Os custos fixos são aqueles que não variam com a quantidade produzida. Enquadram-se, nessa categoria, fatores como terras, benfeitorias, máquinas, equipamentos, impostos e taxas fixas, animais produtivos e de trabalho, sistematização e correção do solo e lavouras permanentes.
Os principais itens que compõem o custo fixo são:
- Depreciação;
- Juros sobre o capital fixo;
- Capital investido em terras;
- Juros sobre o capital investido em outros ativos fixos;
- Seguro sobre o capital fixo;
- Mão-de-obra permanente;
- Taxas e impostos fixos.
Os custos variáveis, por sua vez, são aqueles que variam com a quantidade produzida, tais como gastos com insumos de modo geral (sementes, fertilizantes, defensivos, alimentos, medicamentos), serviços prestados por mão-de-obra temporária, serviços de máquinas e equipamentos executados, dentre outros.
Os principais itens que compõem o custo variável na atividade agrícola são:
- Custo com conservação e reparos de máquinas, equipamentos e benfeitorias;
- Outros custos variáveis.
Por que conter gastos nas despesas do produtor rural?
Em qualquer atividade, controlar as despesas é essencial para manter a saúde financeira de qualquer negócio. Na agricultura não pode ser diferente, com as despesas do produtor rural devendo ser reduzidas sem comprometer o sucesso do seu negócio.
“Se você não sabe quanto gastou, será impossível saber quanto ganhou!”. Partindo deste princípio, um grande erro do produtor rural é não ter um controle financeiro bem feito da sua atividade.
O não controle das despesas do produtor rural pode dar a falsa ideia de que o negócio está voando, gerando grandes lucros, quando, na verdade, seu negócio está afundando em prejuízos e gastos excessivos.
Por isso, planejamento e registro completo de tudo representam o ponto de partida para reduzir despesas do produtor rural sem que a produtividade seja comprometida.
Como reduzir despesas na produção agrícola?
Já apresentamos aqui em nosso blog que existem basicamente 7 dicas imprescindíveis para reduzir perdas na colheita. No caso da redução das despesas do produtor rural, medidas semelhantes devem ser tomadas.
Mas como reduzir as despesas do produtor rural sem comprometer o potencial de produção nem a lucratividade do negócio?
Muitas podem ser as possibilidades neste sentido, mas vale seguir algumas dicas para conter gastos na agricultura. São elas:
1. Evite desperdícios
Para conter despesas excessivas é preciso que o produtor rural busque evitar perdas de materiais e insumos ligados à sua atividade. Neste contexto, vale seguir a metodologia PEPS, ou seja, as mercadorias mais antigas do estoque são as que devem ser utilizadas primeiro. Daí o emprego da sigla PEPS, que significa “primeiro a entrar, primeiro a sair”.
Vale também reavaliar as rotas de escoamento da produção e rever as técnicas de manejo, visando encontrar a uma forma rápida e barata de realizar determinada tarefa. Também é necessário demandar máxima atenção à manutenção de máquinas e equipamentos, seguindo aquela máxima de “é melhor prevenir do que remediar”.
Por fim, é importante também acompanhar as atividades de perto, treinando colaboradores e corrigindo prontamente qualquer falha que aumente o uso de insumos e equipamentos.
2. Tenha uma gestão de custos bem alinhada com seu negócio
Ao fazer uma gestão de custos na fazenda, o produtor rural terá um controle rigoroso sobre o dinheiro que entra e aquele que sai do fluxo de caixa do negócio.
Essa ação é fundamental principalmente para o agronegócio. Isso porque esse setor convive diariamente com variações nos preços de commodities, cujos preços se alteram de acordo com o mercado internacional.
Neste cenário, a melhor forma de aumentar os lucros é reduzindo os custos daquelas ações que a gestão financeira indicar como não comprometedoras da saúde do negócio todo.
3. Tenha sempre mão de obra capacitada ao seu lado
Assim como ocorre com variadas atividades, investir em mão de obra mais barata para a realização de atividades agrícolas pode representar um prejuízo bem grande para o produtor rural.
Em contrapartida, ter funcionários qualificados tende a trazer uma série de vantagens para o negócio.
Em primeiro lugar, quando a atividade é bem-feita, o retrabalho será evitado. Além disso, funcionários qualificados poderão realizar um mesmo serviço em menos tempo, estando menos propensos a erros, já que terão qualificação para realizar a atividade pelo qual foram designados.
4. Mapeie todas as tarefas e esteja em constante melhora
Para conseguir reduzir despesas, todo produtor rural precisa fazer um controle de toda a cadeia produtiva da sua atividade. Na compra de um insumo, por exemplo, você deve incluir no custo geral desse insumo, os custos com transporte, impostos e treinamento dos funcionários para a correta utilização do produto e descarte da embalagem, se necessário.
Uma dica para melhorar esse mapeamento é buscar organizar as informações em planilhas separadas para cada cultura ou atividade. Também é possível classificar as planilhas de acordo com as áreas em que serão usadas e o uso por funcionário da propriedade.
5. Invista em tecnologias que facilitem a gestão
Na atualidade, já é possível adotar diversas soluções e ferramentas tecnológicas, muitas delas são ligadas à agricultura 4.0, sendo, por isso, capazes de trazer um grande retorno, possibilitando reduzir as despesas do produtor rural, que conseguirá ter eficiência da sua produção.
Neste cenário muito mais tecnológico, estão incluídos diversos serviços personalizados que permitem monitoramento meteorológico, uso de máquinas autônomas e melhora da conectividade.
A realização desse tipo de investimento é uma ótima forma para conter as principais despesas do produtor rural, ajudando-o a aumentar a eficiência na produção agrícola.
Por fim, vale lembrar que muitos destes avanços tecnológicos dependem de uma boa conectividade na fazenda. Por isso, é preciso investir em bons equipamentos de comunicação para ter sempre um bom sinal de celular, em toda a propriedade.
